Per le strutture ricettive che investono nella ricarica elettrica, è fondamentale, tanto quanto l’installazione di una infrastruttura affidabile e sicura, adottare un sistema intelligente di gestione delle colonnine di ricarica.
Oggi esistono soluzioni avanzate che permettono agli hotel di controllare tutto internamente, in maniera autonoma, senza dipendere da piattaforme esterne o operatori terzi. La reception può gestire le sessioni di ricarica, monitorare i consumi, impostare le tariffe, scaricare le fatture e controllare l’intero impianto di ricarica da un unico portale pratico e facile da usare.
Gestione e Distribuzione Automatica dei Carichi
Una delle maggiori preoccupazioni per le strutture alberghiere che valutano l’introduzione di punti di ricarica nel proprio parcheggio è il rischio di blackout. Cosa succede se più ospiti ricaricano l’auto contemporaneamente con le cucine e i climatizzatori a pieno regime?
Le stazioni di ricarica smart integrano sistemi avanzati di gestione e distribuzione dinamica dei carichi elettrici. Questa tecnologia monitora costantemente la potenza disponibile nell’edificio e distribuisce in modo automatico l’energia tra le colonnine attive. Se i consumi della struttura aumentano, il software riduce temporaneamente l’energia inviata alle colonnine, non appena il carico dell’hotel scende la potenza di ricarica delle auto torna a salire.
Quindi, il sistema regola la potenza erogata in tempo reale, evitando sovraccarichi dell’impianto elettrico e prevenendo blackout o disservizi per hotel e ospiti.
Sofware gestionale interno e centralizzato
Un sistema che non si appoggia a nessuna piattaforma esterna (come accade per i grandi network di ricarica pubblici) offre a hotel, resort, agriturismi e B&B un vantaggio enorme: zero commissioni da pagare a intermediari e totale libertà nella definizione delle tariffe. Tutto viene orchestrato direttamente dalla struttura ricettiva, per un pieno controllo operativo e una migliore esperienza per gli ospiti.
Nel pannello di controllo del portale di gestione dedicato, accessibile via browser da computer o tablet, è possibile:
- Visualizzare i punti di ricarica attivi
- Monitorare lo stato delle ricariche in tempo reale
- Monitorare i consumi energetici
- Verificare la durata delle sessioni di ricarica
- Impostare la tariffa di ricarica
- Gestire utenti e autorizzazioni
- Scaricare fatture e report dettagliati
La gestione diretta favorisce un rapporto più immediato con l’ospite che non è obbligato a scaricare applicazioni esterne, o registrarsi su piattaforme complesse. Tutto viene gestito direttamente dallo staff della reception, in maniera rapida e intuitiva.
Schede RFID per gli ospiti: accesso semplice e immediato
Molte strutture ricettive scelgono di utilizzare schede RFID per autorizzare l’accesso alle colonnine di ricarica. Il funzionamento è semplice: al check-in o alla richiesta di poter usufruire del servizio di ricarica elettrica, l’ospite riceve una tessera RFID associata alla propria camera o al proprio profilo.
Per avviare la ricarica basterà avvicinare la tessera alla colonnina. In questo modo solamente gli gli ospiti dell’hotel autorizzati possono utilizzare il servizio e ogni sessione viene associata al cliente corretto.
La tecnologia RFID rappresenta una soluzione pratica perché semplifica l’accesso al servizio senza richiedere app o registrazioni esterne.
Ricarica gratuita oppure tariffazione €/kWh
La gestione interna lascia all’albergatore la piena libertà di scegliere la propria strategia commerciale: alcune strutture offrono la ricarica gratuita come benefit incluso nel soggiorno, mentre altre preferiscono applicare una tariffa basata sui consumi reali in €/kWh.
- Ricarica gratuita: Utilizzata come leva di marketing per attrarre e fidelizzare una clientela alto-spendente o per arricchire l’offerta delle camere di fascia alta.
- Tariffa a consumo (€/kWh): Viene stabilito un prezzo fisso per ogni chilowatt erogato. Questa opzione trasforma il parcheggio in una nuova fonte di ricavo diretto, coprendo ampiamente i costi della materia prima energetica e nel lungo periodo anche i costi di installazione dell’infrastruttura di ricarica.
Per attivare questa modalità, sarà sufficiente collegare al portale di gestione un conto corrente bancario dedicato, sul quale verranno accreditati direttamente i proventi delle ricariche.
Fatturazione integrata direttamente nel portale
Un altro grande vantaggio nell’utilizzo di un software interno è la gestione automatizzata della fatturazione. Lo staff della reception, che ha la possibilità di accedere in qualsiasi momento ai dati relativi a consumi, costi e pagamenti, può scaricare direttamente dal portale la fattura relativa ad una specifica sessione di ricarica e consegnarla all’ospite al momento del check-out.
Questo processo semplifica notevolmente il lavoro amministrativo e garantisce una gestione chiara e professionale del servizio offerto.
Conclusione
Investire nell’installazione di stazioni di ricarica per auto elettriche significa poter offrire ai propri ospiti un servizio innovativo e sempre più richiesto, andando incontro alle nuove esigenze del mercato della mobilità sostenibile e intercettando un segmento di clientela in crescita. Grazie ai moderni sistemi di gestione intelligente delle colonnine, le strutture ricettive possono verificare consumi, costi e accessi in modo semplice, sicuro e completamente autonomo, trasformando la ricarica elettrica in un vantaggio competitivo e in una nuova opportunità di business.
